Die E-Mail, die du heute zum dritten Mal geöffnet hast.
Weil sie wichtig ist. Und weil gerade trotzdem keine Zeit dafür war.
Brain by DIMEDIAL · Persönliche Organisation
Wir schenken dirLebenszeit.
Du sparst am Tag bis zu 2 Std. 30 Min. – für Aufgaben, die maßgeschneidert auf dich zutreffen.
Brain ist kein Sortiersystem, sondern dein zweites Gehirn: Es organisiert deinen Tag – E-Mails, Belege, Termine, Verträge, Zahlungen, Steuer. Nicht mit billigen KI-Abfragen und Ablagen – sondern mit Workflows, die individuell zu dir passen und mit jeder Rückmeldung besser werden.
Verbinde Kalender, Postfach und Cloud. Robbie kümmert sich – per WhatsApp, rund um die Uhr. Und du hast abends den Kopf frei.
Ohne Zahlungsdaten · läuft einfach aus · Agenturerfahrung seit 2000 · Support in Herford
Feierabend. Wirklich.Dein Tag. Deine Zahl.
Was frisst bei dir die Zeit?
Tipp an, was du heute noch selbst erledigst. Rechts steht sofort, was Brain davon übernimmt – konservativ gerechnet, ohne Bauchgefühl.
Du sparst etwa
1 Std. 40 Min.
am Tag – für Aufgaben, die maßgeschneidert auf dich zutreffen.
Im Monat
35 Std.
Arbeitstage im Jahr
46 Tage
Das ist ein ganzer Urlaub. Jedes Jahr. Nicht für Zettel – für dich.
Rechenbasis: 21 Arbeitstage/Monat, 8-Stunden-Tag. Deine echten Werte zeigt später die Uhr im Kundenbereich – aus tatsächlich erledigten Vorgängen, nicht aus Annahmen.
Kennst du das?
Der Kopf ist voll. Der Tag ist voll. Und trotzdem bleibt das Gefühl, etwas vergessen zu haben.
Nicht die große Arbeit macht müde. Es sind die hundert kleinen Dinge, die keiner sieht – und die trotzdem alle an dir hängen.
Der Beleg, der „irgendwo“ ist.
Im Handy, im Postfach, in der Jackentasche. Beim Steuerberater fehlt er dann.
Die Frist, die plötzlich morgen ist.
Kündigung, Nachzahlung, Rückruf. Nichts davon war vergessen – nur nie oben.
„Ich weiß, was es heißt, über Jahrzehnte auf Hochspannung zu laufen – Kundenservice zu bieten, für die Kundinnen und Kunden da zu sein, jeden Tag. Individuelle Arbeit ist keine Fließbandarbeit. Und genau deshalb muss man den Kopf frei bekommen. Hätte ich dieses System schon vor zehn Jahren gehabt, wären viele Dinge einfacher gewesen.“
Dein zweites Gehirn
Cloud · WhatsApp · Kalender
Kein Sortiersystem
Ein zweites Gehirn. Nicht noch eine Ablage.
Alles läuft an einer Stelle zusammen: E-Mails, Belege, Termine, Steuer, Verträge, Erinnerungen. Brain sortiert das nicht nur – es versteht, was für dich zu tun ist, merkt sich Zusammenhänge, erkennt Muster und erledigt, was erledigt werden kann. Individuell für dich, nicht für „den Nutzer“.
Probier es aus
Tipp auf einen Bereich – und sieh, was Brain daraus macht, statt es nur abzulegen.
- Brain merkt sich
wer wofür zuständig ist, welche Rechnung wiederkehrt, was dir wichtig ist
- Brain versteht
Zusammenhänge zwischen Mails, Belegen, Fristen und Personen
- Brain handelt
bereitet vor, erinnert, erledigt – und fragt, wenn es dich braucht
Nicht noch ein KI-Tool
Keine billigen Abfragen. Workflows, die zu dir passen.
Jeder Betrieb tickt anders. Brain lernt deine Lieferanten, deine wichtigen Absender, deinen Ton, deine Ruhezeiten – und wird jede Woche ein Stück mehr zu deinem Brain. Dafür braucht es keine Schulung. Nur ein „Ja“ oder „Nein“ von dir, ab und zu.
Ein Chatfenster, in das du alles reintippen musst
Brain kommt zu dir: per WhatsApp, in dein Postfach, in deinen Kalender.
Zusammenfassungen, die niemand liest
Vorgänge mit Status, Frist und Fundstelle. Erledigt heißt erledigt.
Automatik, die einfach macht
Brain fragt vor jedem Schritt, der zählt. Ein „Ja“ gilt für genau einen Vorgang.
Ein Werkzeug für alle gleich
Workflows, die zu deinem Betrieb passen – und die mit jeder Rückmeldung besser werden.
Was Brain für dich übernimmt
Alles, was du heute nebenbei machst. Nur ohne nebenbei.
Acht Bereiche, ein Gedächtnis. Jeder Vorgang hat Quelle, Status und Frist – und du siehst jederzeit, was Brain warum vorgeschlagen hat.
Postfach & Priorität
Brain liest mit, sortiert nach Dringlichkeit und lernt aus jeder deiner Entscheidungen. Antwortentwürfe entstehen in deinem Ton – gesendet wird über dein Gmail oder deinen Mailserver, erst nach Freigabe.
GmailIMAP/SMTPlernt mit
Belege & Rechnungen
Foto per WhatsApp, Upload oder Anhang: Brain sichert das Original, liest Absender, Betrag und Fälligkeit, prüft Dubletten und legt alles im richtigen Ordner ab – Cloud, Dropbox oder Google Drive. Mit deiner persönlichen Beleg-Adresse (belege-…@dimedial.studio) schicken Telekom, Amazon & Co. Rechnungen direkt an Brain.
OCRDubletteneigene Beleg-Adresselexoffice
Termine & Kalender
Google Kalender verbunden – Robbie legt Termine an, verschiebt sie und erinnert rechtzeitig. Geburtstage, Wiedervorlagen, Ruhezeiten inklusive.
Google KalenderWhatsApp
Zahlungen
Kontoauszug als CSV rein: Brain ordnet Zahlungen den Belegen zu, zeigt offene Rechnungen und meldet, wo ein Beleg fehlt – statt zu behaupten, alles sei da.
CSV-Abgleich
Verträge & Fristen
Laufzeiten, Kündigungsfristen und Preiserhöhungen mit Fundstelle im Dokument. Das Kündigungsschreiben liegt als PDF bereit, wenn du es brauchst.
FristenKündigungs-PDF
Steuer & DATEV
Belege gesammelt, Zeitraum gewählt, Export gezogen – DATEV-fertig. Dein Steuerberater bekommt auf Wunsch einen eigenen Zugang.
DATEV-ExportSteuerberater-Zugang
Robbie per WhatsApp
Morgens der Überblick mit höchstens drei Schwerpunkten, abends die kurze Bilanz, freitags der Wochenbericht. Und zwischendurch: einfach schreiben.
MorgenAbendWochenbericht
Heute & Meilensteine
Ein Bildschirm für den Tag: was anliegt, was erledigt ist, was warten kann. Kleine Erfolge werden gefeiert – weil sie zählen.
Heute-ScreenMeilensteine
Ein Tag mit Brain
Sechs Momente. Null Suchen.
Nachgestellt mit Beispieldaten – aber jede Funktion ist echt. Robbie bestätigt nur, was tatsächlich passiert ist, und markiert Schätzungen als Schätzungen.
07:30 · Robbie
Guten Morgen
Robbie schickt drei Schwerpunkte für heute: Rechnung Telekom fällig, Angebot Müller wartet, Anna hat morgen Geburtstag.
09:10 · Du
Beleg per WhatsApp
Foto der Tankquittung. Brain: erkannt, 68,40 €, abgelegt in „Fahrzeug 2026“. Kein Zettel mehr.
11:00 · Robbie
Anfrage beantwortet
Eine Kundin fragt nach einem Termin. Brain hat den Entwurf fertig – du liest zehn Sekunden, tippst „Ja“.
14:00 · Du
„Termin Donnerstag 15 Uhr mit Herrn Weber“
Steht im Kalender. Erinnerung eine Stunde vorher. Fertig.
16:30 · Robbie
Zahlungen abgeglichen
Kontoauszug hochgeladen: 14 Zahlungen zugeordnet, eine Rechnung noch offen, ein Beleg fehlt – Brain sagt genau welcher.
18:00 · Robbie
Feierabend
Robbie: „Heute erledigt: 6 Vorgänge. Morgen wichtig: 2. Der Rest kann warten.“ Und das darf er.
Verbindungen
Brain kommt zu deinen Werkzeugen – nicht umgekehrt.
Ein Klick verbindet, ein Klick trennt. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Portale mit Zwei-Faktor-Anmeldung melden sich ehrlich als „Benutzeraktion erforderlich“, statt endlos zu probieren.
Gmail
E-Mails lesen, Entwürfe senden
Eigenes Postfach
IMAP lesen · SMTP senden
Google Kalender
Termine lesen & anlegen
Google Drive
Belege ablegen
Dropbox
Belege ablegen
- lexoffice
lexoffice
Belege übergeben
- DATEV
DATEV
Export für den Steuerberater
WhatsApp (Robbie)
E-Mail an Robbie
Media Studio Cloud
Belegablage
Kontrolle & Datenschutz
Automatik, die fragt.
- Privat, geschäftlich und öffentlich sind technisch getrennt. Dokumente landen nie automatisch in Social-Media-Abläufen.
- Sensible Schritte (Konto verbinden, Dokumente ansehen, kostenpflichtiger Auftrag) laufen über einen geschützten Link in den Kundenbereich – nicht im Chat.
- Ein „Ja“ gilt für genau einen angezeigten Vorgang in genau dieser Version. Schweigen ist keine Zustimmung.
- Jede Angabe behält ihre Quelle. Kann Brain etwas nicht belegen, zeigt es die Unsicherheit an.
- Erinnerungen respektieren Ruhezeiten (Standard 21–07 Uhr) und kommen über einen Kanal – nicht doppelt per WhatsApp und E-Mail.
- Kleine Erfolge werden gefeiert. Weil ein erledigter Tag etwas ist, das man sehen darf.
Ein System, drei Pakete
Ganz schön viel drin. Erstaunlich wenig Aufwand.
Alles unten ist Bestandteil jedes DIMEDIAL-Pakets – START, PLUS und TEAM unterscheiden sich nur in Mengen, Website-Umfang und Beratungszeit. Nichts läuft ohne dein Ja raus.
Website & Hosting
Onepager bis 10 Inhaltsseiten, SSL, Backups, Pflege, DIMEDIAL-Subdomain
Social Media & Reels
Beiträge aus deinem Foto, Karussell, Story, Reels aus deinen Clips – veröffentlicht erst nach deinem Ja
Google Business
Beiträge, Öffnungszeiten, Antwortentwürfe auf Bewertungen
Cloud
25 / 100 / 300 GB für Originale und Ergebnisse
Braindiese Seite
Mail, Belege und Kalender – Entwürfe, Erinnerungen, Ablage
Robbie
per WhatsApp und im Kundenbereich – hilft dir im Alltag
DIMEDIAL-Team
persönlicher Support per WhatsApp, E-Mail oder vereinbartem Rückruf
So greift es ineinander
- Beleg per WhatsApp
- Robbie erkennt Betrag & Fälligkeit
- Ablage in deiner Cloud
- Erinnerung vor Fälligkeit
- Übergabe an Lexware – nach deinem Ja
In Vorbereitung und noch nicht enthalten: persönliches Robbie-Gedächtnis mit Ansicht, Korrektur und Löschen (Opt-in). Mengen und Extras: Pakete vergleichen.
Brain ist ein Arbeitsbereich in deiner vorhandenen Cloud – kein eigener Tarif. Der Zeitrechner oben ist ein Beispiel zum Schätzen, keine garantierte Zeitersparnis. Mail-Entwürfe und Kalender-Wiedervorlagen brauchen deine Google-Zustimmung; was noch in Vorbereitung ist, kennzeichnen wir als solches.
Fragen
Klartext.
- Was ist Brain – und was ist Robbie?
- Brain ist die persönliche Organisations- und Automatisierungslösung von DIMEDIAL Studio: Vorgänge, Fristen, Belege, E-Mails, Termine. Robbie ist der Assistent, mit dem du darüber sprichst – per WhatsApp, E-Mail oder im Kundenbereich. Die Cloud bewahrt die Dateien auf. Ein Dokument liegt genau einmal in deiner Cloud – Brain legt nur den Vorgang dazu an.
- Ist das nicht einfach wieder ein KI-Chatbot?
- Nein. Brain arbeitet in deinen Kanälen – Postfach, Kalender, WhatsApp, Cloud – und baut daraus Workflows, die zu deinem Betrieb passen. Es lernt aus jeder deiner Entscheidungen, welche Mail wichtig ist, welcher Lieferant wiederkehrt, wann du Ruhe haben willst. Eine allgemeine KI-Abfrage kann das nicht.
- Macht Brain Dinge von selbst?
- Brain schlägt vor und bereitet vor. Senden, kündigen, bezahlen oder kaufen passiert nur nach deiner ausdrücklichen Freigabe – und ein „Ja“ gilt immer für genau einen angezeigten Vorgang. Schweigen ist keine Zustimmung.
- Woher weiß Brain, dass eine Rechnung fehlt?
- Nur aus einer Grundlage: einer bekannten wiederkehrenden Rechnung oder einer Zahlung, zu der kein Beleg vorliegt. Ohne diese Grundlage behauptet Brain keine Vollständigkeit. „Keine neue Rechnung gefunden“ und „Abruf fehlgeschlagen“ sind zwei verschiedene Ergebnisse.
- Was gehört nicht in den WhatsApp-Chat?
- Passwörter, Zertifikate, vollständige Steuerunterlagen, Bankzugänge. Sensible Schritte führen über einen geschützten Link in den Kundenbereich.
- Was kostet Brain?
- Nichts extra: Brain ist in jedem DIMEDIAL-Paket enthalten (START, PLUS, TEAM) – mit Postfächern und Belegkontingent laut Paket. 30 Tage alle Funktionsbereiche testen, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische kostenpflichtige Verlängerung.
- Wo liegen die Daten?
- Originale liegen in der Media Studio Cloud (Vertragspartner DIMEDIAL in Herford, Spiegelung in ein zweites Rechenzentrum). Für die KI-Auswertung werden Inhalte an Verarbeitungsdienste übergeben – welche das sind, steht transparent in der Datenschutzerklärung. Jede Verbindung trennst du mit einem Klick.
Einstieg
Schenk dir den ersten ruhigen Morgen.
Konto anlegen, Brain starten, einen Beleg an Robbie schicken und „Was ist heute wichtig?“ fragen. Postfach, Kalender und Cloud verbindest du, wann du willst – Brain wächst mit.
Made in GermanyErfahrung seit 2000Persönliches DIMEDIAL-Team
Dein verlässlicher Partner – mit Erfahrung, Leidenschaft und Wissen.
Robbie hilft dir im Alltag. Das DIMEDIAL-Team ist persönlich für dich da. Made in Germany, Erfahrung seit 2000 – und ein Testkonto für alle Funktionsbereiche mit transparentem Testkontingent.
Ohne Zahlungsdaten. Keine automatische kostenpflichtige Verlängerung.
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